Сравнение и принципы работ на мероприятиях: Городские, Бизнес или частные. Попробую выписать основные особенности и способы подхода.
Начнём с городских мероприятий. Чаще всего мы получаем уже сформированое Тз, с описанием необходимой техники, но почти никогда не понятно зачем тот или иной инструмент внесён в Тз, так как нет прямого контакта с разработчиком задания. По этому приходится самому строить схему подключения, адаптироваться, додумывать возможные задачи, предугадывать возможные внесения изменений и быть готовым сразу.
Оплата зачастую после события или 30/70% до/после. Причём необходимо быть готовым к долгой пост оплате, рекомендую заранее это обсудить с партерами и до мероприятия закрыть вопрос со сроками субаренды оборудования.
Важно!!! Оплата производится гос средствами и вы обязаны обосновать каждую позицию в смете: назначение, характеристики. Рекомендую сделать минимум 3 фото каждой позиции в смете, поможет в закрытии документооборота.
Бизнес мероприятия.
Почти всегда сложно обосновать стоимость своих предложений, но с бизнесом легче так как в компании легче выделить доп бюджеты на необходимые задачи.
Подготовка начинается в офисе, выслушиваем все хотелки, возвращаемся и даём предложения, расчёты, визуализации, утверждаем и погнали!
Далее рекомендую занести дополнительно время после монтажа на непредвиденные репетиции, генеральные прогоны, тесты презентаций. Рекомендую в пультовой реализовать интернет, интерном связь, выделить доп человека для контроля сценарного плана и передачи команд в пультовой.
В отличии от гос мероприятий, бизнес проще закрывать финансово, проще документооборот, но про фото отчёт не забывайте! А самое главное рекомендую всегда продавать услугу Тех директора, заключив отдельный договор, в будущем ваша подпись может закрыть много согласований с площадкой или субподрядчиком, но не забывайте про ответственность!
Частные мероприятия, самые оторванные от реальности, порой с малым бюджетом, но с большими хотелками!!!
Оторванность от реальности заключается в отсутствии опыта, понимания технической стороны или общего понимания стоимости услуг.
Но если к делу подходит сплочённая Команда, есть понимание бюджета, идёт взаимосвязь между: организатором, тех подрядчиком, декоратором, тех менеджерами артистистов, даётся полное описание мероприятия, то частные мероприятия становятся легкими в исполнениях. В 80% мероприятий техничка не имеет сложной схемы подключения. Самое сложное на мой взгляд обосновать стоимость дополнительного оборудования для кавер группы, так как к нам поступает «звёздный райдер», упорно ведётся его согласование, а по факту группа везёт совсем иной список оборудования, естественно дешевле!!!
Оплата зачастую наличными, это удобно и позволяет быстро платить ЗП персонала.
Рекомендую заготовить множество фото материала на мероприятии, это поможет в будущих продажах.
Давайте раскроем тему далее вместе..... пиши в комментарии.
